取得する個人情報の内容
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| ● | 氏名、勤務先名、勤務先における所属部署・役職、勤務先またはご自宅の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、お客様の業務に関する情報、ご興味をお持ちの分野、購読中の新聞・雑誌など。 |
| ● | お客様が申し込まれた展示会・セミナー、その他サービスなどに対する請求処理、または弊社からの振込処理に必要な、口座番号やクレジットカードなどに関する情報。 |
当社では、下記のような場合にお客様の個人情報を使用する場合があります。
| ● | お申込みいただいた展示会・セミナー、その他サービスの申込確認、入場券のお届け、ご利用料金の請求など諸手続きのため |
| ● | ご協力／ご参加いただいた各種イベント・調査に対して、結果のご報告や謝礼などをお届けするため |
| ● | 展示会・セミナーや各種サービスの改善や、新たな展示会・セミナー、関連サービスの調査・企画のため |
| ● | ご登録いただいた展示会・セミナーに関するご出展やご来場のご案内をするため |
| ● | お客様の興味対象および業務内容に合致すると思われる、当社主催の展示会・セミナーに関するご出展・ご来場の案内をするため |
| ● | その他、何らかの理由でお客様にコンタクトする必要が生じたとき |
当社は、お客様のご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。
また弊社以外の企業・団体からのお知らせを代行してお届けするサービスや、来場者リストを販売する行為は一切行っておりません。
一方、下記のような場合は個人情報を第三者に開示する場合があります。
| ● | 展示会・セミナー、各種サービス利用料金の決済が必要になり、銀行口座・クレジットカードの正当性の確認や認証手続きのため、金融機関などとの間で個人情報の交換が不可欠な場合 |
| ● | 法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合 |
| ● | 他のお客様や弊社の権利・財産・安全などを保護するため必要であると判断した場合 |
| ● | 展示会・セミナー参加者の便宜を考慮し、参加者全体にとって有益であると判断できる、下記のような目的が存在する場合 ・来場者の要望が高い分野の企業誘致を促進するため。 または来場者の満足ゆく出展内容の構築・準備を出展社に行っていただくため ・受講者の満足がゆく講演内容の構築・準備をセミナー講師に行っていただくため ・展示会の出展企業および出展検討企業に対して、翌年の会期に出展いただく判断材料としていた だくため（会期後の報告書などに、展示会来場者として氏名を伏せた上で、来場者の社名、所属 、役職を掲載する場合があります） |
| ● | 来場者が入場者証に印字されたバーコードの読み取りを、出展社に対して許可された場合 |
お客様は、当社が管理するご自身の個人情報について、修正、展示会・セミナー情報受取の停止、データベースからの登録抹消をいつでも要求することができます。
・ 展示会ごと（ある特定の展示会だけを配信停止、あるいはすべてを停止）
・ 連絡手段ごと（郵送、FAX、Eメールのいずれかを停止、あるいはそれらすべてを停止）
個人情報の修正・使用停止については、当社からの各種ご案内に掲載されている、お問い合わせ窓口で受け付けております。
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これは個人情報を特定するものではなく、上記の目的以外には使用しておりません。
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